Privacyverklaring Groove Prospect Mail

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Groove Prospect Mail is een interne werktool van de band Groove D-Light (Heist-op-den-Berg, België). De tool wordt enkel gebruikt door de zes bandleden om organisatoren van evenementen te contacteren met een boekingsvoorstel. De tool is niet publiek toegankelijk en vraagt een toegangscode.

Gebruik van Gmail

De tool is gekoppeld aan het bandaccount groovedlight@gmail.com via de officiële Google-aanmelding (OAuth). Ze gebruikt die toegang uitsluitend om:

mails te verzenden die een bandlid eerst zelf heeft nagelezen en uitdrukkelijk heeft goedgekeurd;
na te gaan of een verzonden mail goed is aangekomen in de map Verzonden;
een label per bandlid aan verzonden mails toe te voegen;
te controleren of er eerder al gemaild werd met hetzelfde adres, zodat niemand dubbel contacteert.

De tool leest geen andere mails, verwijdert niets, verkoopt of deelt geen gegevens met derden en gebruikt Gmail-gegevens niet voor reclame of om AI-modellen te trainen. Het gebruik van gegevens die via Google API's worden ontvangen, volgt de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Welke gegevens we bewaren

Namen en zakelijke contactgegevens van evenementen en organisatoren, zoals die publiek beschikbaar zijn, de mails die we sturen en de datum van contact. Deze gegevens staan in een afgeschermde database bij Cloudflare en zijn enkel zichtbaar voor de bandleden.

Je gegevens laten verwijderen

Wil je niet meer gecontacteerd worden of wil je dat we je gegevens verwijderen? Stuur een kort bericht naar info@groovedlight.be en we doen het meteen.

Koppeling intrekken

De koppeling met Gmail kan op elk moment worden verbroken in de instellingen van de tool of via myaccount.google.com/permissions.

Groove D-Light · www.groovedlight.be